FAQ - UFR des Arts

  • 3 possibilités :

    • Se présenter à la scolarité avec sa pièce d’identité aux heures d’ouverture (8h30-12h15 du lundi au vendredi)
    • Désigner une tierce personne pour récupérer le diplôme à la scolarité sur rendez-vous (@email). Cette personne devra justifier de son identité, avoir une copie recto-verso de la pièce d’identité du demandeur pièce d'identité, et présenter un courrier autorisant le retrait du diplôme
    • Envoyer une enveloppe contenant une enveloppe au format A4 sur laquelle est apposée un bordereau de lettre recommandé avec accusé de réception, affranchie au tarif recommandé de 100 grammes libellée au nom, prénom et adresse du demandeur accompagnée d’un courrier de demande de diplôme et une copie recto-verso de la pièce d'identité.

  • Consultez la rubrique Candidater/S'inscrire à l'UPJV.

    https://www.u-picardie.fr/formation/candidater-sinscrire

  • A - Informations à obtenir avant la saisie de la demande de convention sur votre ENT

    1/ Dates, période et horaires

    Lors de votre prochain rendez-vous avec l'organisme, vous déterminerez les dates et amplitudes horaires de votre stage en tenant compte des paramètres suivants :

    • Maximum de 8 heures par jour
    • Minimum 35 heures/maximum 40 heures par semaine
    • Après 6 jours consécutifs de stage, une journée de repos est obligatoire
    • Une pause méridienne de 45 minutes est obligatoire

    Vous pouvez également faire moins d’heures par semaine sur une période plus étendue, mais vous devez avoir un total de 35h pour valider votre licence.


    2/ Informations organisme

    Vous devez demander ces informations à l’entreprise :

    • Nom de l’organisme d’accueil
    • Le nom du dirigeant, adresse, e-mail et numéro de téléphone
    • Le nom du maître de stage de l'organisme où vous devez effectuer votre stage
    • Nom du service de votre maître de stage
    • Fonction de votre maître de stage, e-mail et numéro de téléphone
    • L'adresse exacte du lieu de stage
    • La catégorie de l'organisme d’accueil
    • Le numéro SIRET de l’entreprise

    3/ Informations et Activité stagiaire

    • Nom de l’assurance responsabilité civile et numéro de contrat de l’étudiant
    • Adresse de l’étudiant pendant la durée du stage

    Vous devez spécifier les activités confiées lors du stage en accord avec l'organisme et la mission du stage (intitulé).

    B - Saisissez votre demande de convention sur votre ENT

    Compléter toutes les rubriques.

    C – Procédure finale

    Après votre saisie, l’enseignant référent validera votre demande. Vous recevrez un message vous indiquant que votre convention est prête et que vous devez vous rendre à la scolarité : ne tenez pas compte de ce message.

    La gestionnaire de suivi des stages (scolarité) doit auparavant vérifier votre demande de convention. Elle vous l’adressera ensuite sur votre boîte mail UPJV.

    Dès réception de votre convention sur votre boîte mail, vous l’imprimerez en quatre exemplaires, les signerez et les ferez signer par l’entreprise (signatures originales et non numériques).
    Puis, vous apporterez ces 4 conventions à la gestionnaire de suivi des stages (scolarité) qui la transmettra au DOIP pour la signature du Président. Un exemplaire sera conservé par la DOIP.

    Dès retour des 3 autres exemplaires de la convention signés par le Président, vous recevrez un mail vous indiquant qu’ils sont à votre disposition à la scolarité :

    • un exemplaire est pour vous
    • un exemplaire est conservé à la scolarité
    • un exemplaire est à remettre à votre organisme d’accueil

    Important : aucun stage ne peut débuter et être pris en compte si la convention n’a pas été signée par toutes les parties.

    Contact UFR Arts : @email

  • Réorientation au début du premier semestre

    Réorientation vers une autre licence de l’UPJV

    La réorientation concerne le passage d'une L1 vers une autre L1 pour laquelle la capacité d'accueil n'est pas atteinte.

    La réorientation doit se faire via la plateforme Parcoursup. Au-delà de la date de clôture de la phase complémentaire, la demande de réorientation interne sera soumise à un avis pédagogique et devra tenir compte de la capacité d'accueil.

    Le formulaire "Demande de réorientation interne" est disponible sur l'ENT étudiant, rubrique Vie étudiante.

    Réorientation d’une CPGE vers une licence UPJV

    Les étudiants en double inscription CPGE/licence UPJV doivent envoyer un mail à : @email

    Réorientation au début du deuxième semestre

    Réorientation vers une autre licence de l’UPJV

    La demande de réorientation interne sera soumise à un avis pédagogique et devra tenir compte de la capacité d'accueil. Votre demande doit être adressée via le formulaire "Demande de réorientation interne" disponible sur votre ENT, rubrique Vie étudiante.

    Réorientation d’une CPGE vers une licence UPJV

    Les étudiants en double inscription CPGE/licence UPJV doivent envoyer un mail à : @email
    Un rendez-vous avec un chargé d’orientation et d’insertion professionnelle de la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle (DOIP) vous permettra de réfléchir à votre projet.

    Réorientation après une première année de licence

    Les étudiants de 1ère année qui souhaitent se réorienter ont l’obligation de passer par la plateforme Parcoursup pour se réinscrire à l’UPJV ou dans un autre établissement.

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